Chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp giúp thực hiện các giao dịch điện tử được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian cho nhiều công việc như nộp thuế, kê khai BHXH, giao dịch ngân hàng…

Tuy nhiên chữ ký số sẽ có thời hạn sử dụng nhất định vì vậy khi chữ ký số hết hạn doanh nghiệp cần phải thực hiện gia hạn chữ ký số mới có thể tiếp tục sử dụng được. Vậy thủ tục gia hạn như thế nào? Mời các bạn hãy cùng theo dõi bài viết Chukysohcm.net sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này và cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích nhé.

Gia hạn chữ số là gì? Tại sao doanh nghiệp cần gia hạn chữ ký số?

Gia Hạn Chữ Ký Số
Gia Hạn Chữ Ký Số

Gia hạn chữ ký số là cập nhật thêm thời hạn sử dụng của chữ ký số để đảm bảo cho việc thực hiện các giao dịch điện tử, nộp thuế điện tử, nộp tờ khai thuế…không bị gián đoạn. 

Thông thường chữ ký số sẽ đều có thời hạn sử dụng nhất định và các doanh nghiệp có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Các nhà cung cấp chữ ký số thường đưa ra các gói đăng ký với thời hạn từ 1, 2, 3 hoặc 4 năm và khi hết hạn doanh nghiệp cần thực hiện việc gia hạn với các lý do sau:

  • Tránh làm gián đoạn đến các giao dịch và hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp như báo cáo thuế, nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan, bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng với đối tác trực tuyến…
  • Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với đăng ký mới chữ ký số
  • Quy trình thực hiện thủ tục, hồ sơ gia hạn được đơn giản và nhanh gọn hơn.

Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số như thế nào?

Để biết được khi nào cần phải gia hạn CKS các bạn có thể tham khảo cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số sau đây:

Kiểm tra bằng phần mềm chữ ký số

Cách kiểm tra thời hạn bằng phần mềm chữ ký số thực hiện như sau:

Bước 1: Cắm chữ ký số và máy và truy cập vào ứng dụng hoặc phần mềm của chữ ký số.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào thiết bị chữ ký số.

Bước 3: Click chuột chọn mục Chứng thư số rồi chọn Khóa công khai sau đó xem thời hạn của chữ ký số trên màn hình.

Kiểm tra bằng trang web của Tổng cục thuế

Gia Hạn Chữ Ký Số
Gia Hạn Chữ Ký Số

Bước 1: Truy cập vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Bước 2: Vào mục tra cứu rồi chọn mục Tra cứu tờ khai của doanh nghiệp sau đó nhấn nút Tra cứu trên màn hình.

Bước 3: Hãy chọn một tờ khai đã nộp thuế của doanh nghiệp với cơ quan thuế rồi ấn chọn mục Xem chứng thư số để kiểm tra thời hạn của chữ ký số và nếu chữ ký số đã sắp hết hạn thì cần làm thủ tục để gia hạn chữ ký số kịp thời tránh gây ảnh hưởng đến các giao dịch của tổ chức/doanh nghiệp.

Hướng dẫn gia hạn chữ ký số

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số và tùy vào từng nhà cung cấp sẽ có thủ tục gia hạn chữ ký số khác nhau. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách gia hạn của một số nhà cung cấp chữ ký số nổi tiếng trên thị trường nhé.

Gia hạn chữ ký số Viettel

Gia hạn chữ ký số Viettel

Chữ ký số Viettel CA là một trong những loại chữ ký số nổi tiếng hàng đầu hiện nay được đông đảo khách hàng yêu thích sử dụng. Trong trường hợp chữ ký số của khách hàng sắp hết hạn nhân viên chăm sóc khách hàng của Viettel sẽ liên hệ để nhắc khách hàng về các thông tin liên quan đến việc gia hạn như thời gian, bảng báo giá chữ ký số cho các gói cước gia hạn, thủ tục gia hạn, … 

Hiện tạo Viettel đang áp dụng 4 gói gia hạn là:

  • Gói gia hạn 1 năm
  • Gói gia hạn 2 năm
  • Gói gia hạn 3 năm
  • Gói gia hạn 4 năm

Khách hàng đăng ký gia hạn sẽ được hưởng ưu đãi khuyến mãi với giá cước thấp hơn so với đăng ký chữ ký số mới. 

Vì vậy khách hàng có thể chủ động tham khảo và lựa chọn các gói cước phù hợp để tiến hành nhanh chóng không làm ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của mình.

Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel Ca

Để thực hiện gia hạn chữ ký số Viettel Ca các bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:

  • USB Token cũ của khách hàng
  • Bản photo giấy đăng ký kinh doanh có đóng dấu mộc tổ chức/doanh nghiệp giáp lai
  • Bản photo chứng minh thư/Căn cước công dân của Người đại diện theo pháp luật có đóng dấu mộc tổ chức/doanh nghiệp giáp lai.
  • Phiếu yêu cầu gia hạn có đóng dấu mộc

Quá trình đăng ký gia hạn được thực hiện qua phần mềm TeamViewer hoặc UltraViewer rất nhanh chóng chỉ khoảng 5 phút là xong. Mọi vấn đề trong khi thực hiện gia hạn khách hàng sẽ được nhân viên Viettel hỗ trợ trực tiếp không qua bất kỳ bên trung gian nào giúp hoàn thành thủ tục được đơn giản, tiết kiệm và tiện lợi nhất.

Gia hạn chữ ký số VNPT CA

Gia hạn chữ ký số VNPT CA
Gia hạn chữ ký số VNPT CA

VNPT cũng là một trong những “ông lớn” cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, chất lượng tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Vậy thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT CA thực hiện như thế nào mời các bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.

Khách hàng sẽ được trực tiếp nhân viên VNPT hỗ trợ về các thủ tục gia hạn và quá trình gia hạn được thực hiện từ xa bằng ultraviewer, không cần mang thiết bị ra trực tiếp VNPT. Chữ ký số VNPT CA sẽ được gia hạn lại trên USB Token cũ của khách hàng đồng thời thời gian còn lại của chữ ký số sẽ được bảo lưu. 

Các gói gia hạn CKS đang được VNPT áp dụng gồm:

+ Gói 1 năm

+ Gói 2 năm

+ Gói 3 năm

Thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT CA gồm:

+ Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản photo sao y công chứng hoặc chụp hình bản gốc)

+ Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật 

+ USB Token cũ để gia hạn

Quy trình gia hạn CKS của VNPT CA rất đơn giản và tiện lợi được đội ngũ nhân viên của VNPT hỗ trợ nhiệt tình giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí liên quan. 

Gia hạn chữ ký số EFY-CA

Gia hạn chữ ký số EFY-CA
Gia hạn chữ ký số EFY-CA

Muốn gia hạn chữ ký số EFY-CA cần phải làm gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều khách hàng sử dụng chữ ký số EFY-CA quan tâm. 

Hiện nay để gia hạn sử dụng dịch chữ ký số khách hàng đều có thể thực hiện đăng ký trực tuyến vừa giúp tiết kiệm thời gian và giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển giấy tờ đăng ký. Vì vậy nếu khách hàng đang sử dụng chữ ký số EFY CA khi cần gia hạn hãy liên hệ với Chữ Ký Số 68 để được hướng dẫn chi tiết với quy trình cực kỳ đơn giản.

Quy trình làm việc của Chukysohcm.net

  • Quý khách hàng gọi điện đến số Hotline 08.9999.5075 nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách các gói cước gia hạn và các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị…
  • Khách hàng cung cấp các thông tin cần thiết để làm thủ tục gia hạn. Sau khi được duyệt thành công chúng tôi sẽ tiến hành gia hạn bằng Ultraview/Teamviewer cho quý khách. Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty chúng tôi.
  • Thời gian hoàn tất thủ tục gia hạn tùy từng trường hợp cụ thể có thể chỉ mất từ 15 đến 30 phút hoặc trong vòng 48h (trừ T7, Chủ nhật và ngày nghỉ Lễ).
  • Thời gian còn lại trên chữ ký số EFY CA cũ sẽ được cộng dồn vào tổng thời gian sử dụng và khuyến mãi của gói cước sẽ gia hạn.
  • Sau khi hoàn tất quá trình gia hạn, khách hàng đăng nhập vào hệ thống iHTKK để cập nhật lại số Serial mới của chứng thư số.
  • Đội ngũ nhân viên của Chukysohcm.net luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng khi cần thiết trong mọi trường hợp.

Hy vọng qua bài viết này các bạn đã nắm được các thông tin liên quan và thủ tục gia hạn chữ ký số.  Quý khách hàng đang có nhu cầu gia hạn CKS hãy liên hệ với Chukysohcm.net theo số hotline 08.9999.5075 để được cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.